施工資料（項(xiàng)目檔案）管理混亂，一直是建筑工地上的一大通?。≠Y料的重要性在工程管理及驗(yàn)收中的重要性，相信大家都心知肚明，但是，如何管理？包括哪些內(nèi)容？依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)？從哪一步開(kāi)始？今天就帶大家來(lái)五礦二十三冶長(zhǎng)沙夢(mèng)想金茂華府項(xiàng)目檔案室學(xué)習(xí)一下，看看人家如何管理施工資料（項(xiàng)目檔案）！
施工資料（項(xiàng)目檔案），是指在工程前期準(zhǔn)備、施工管理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等紙質(zhì)和電子文件的統(tǒng)稱(chēng)，記錄和反映了項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和成果，是項(xiàng)目建設(shè)、管理、生產(chǎn)（運(yùn)行）、維護(hù)的重要依據(jù)和條件，也是工程質(zhì)量責(zé)任追究的重要憑證。
《建筑工程資料管理規(guī)程》中規(guī)定：工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況，并與工程進(jìn)度同步形成、收集、整理、歸檔。工程資料不符合要求的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
該項(xiàng)目自啟動(dòng)伊始，即對(duì)檔案管理進(jìn)行了前期規(guī)劃，對(duì)包括編制依據(jù)、職責(zé)劃分、目錄框架、設(shè)施配備、分部分項(xiàng)劃分計(jì)劃、試驗(yàn)計(jì)劃等進(jìn)行了詳細(xì)策劃，為科學(xué)化管理檔案奠定了基礎(chǔ)。
依據(jù)國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范、地方建筑工程資料管理、地方檔案館管理制度等相關(guān)規(guī)定對(duì)施工資料進(jìn)行編制管理，確保檔案管理“有法可依”。
知道了怎么管理，那么由誰(shuí)來(lái)管理？該項(xiàng)目按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)的原則，確定了四級(jí)管理架構(gòu)，管理權(quán)限和職責(zé)劃分明確而清晰。
由房建公司相關(guān)部門(mén)指導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和督促，項(xiàng)目各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)將需要?dú)w檔的資料提供給資料員。
根據(jù)工程面積及工作面需求，該項(xiàng)目共配備了3名資料員，包括1名資料主管和2名發(fā)揮輔助作用的資料員，具體負(fù)責(zé)文件資料的報(bào)審、整理、歸檔移交工作。
該項(xiàng)目按照來(lái)源將施工資料分為外部文件和內(nèi)部文件兩類(lèi)。
外來(lái)文件：由兩級(jí)公司、甲方、監(jiān)理、分包單位等傳來(lái)的文件。
內(nèi)部文件：由項(xiàng)目部自己產(chǎn)生的文件，如①會(huì)議紀(jì)要；②周報(bào)、月報(bào)；③工程聯(lián)系單；④監(jiān)理通知回復(fù)單；⑤施工技術(shù)及管理文件；⑥造價(jià)文件；⑦施工過(guò)程資料。
檔案管理，硬件很關(guān)鍵。該檔案室約40平方米，配齊“三鐵八防”等設(shè)施：鐵窗鐵門(mén)鐵柜，防高溫防潮防蟲(chóng)防火防盜防光防塵防鼠。項(xiàng)目共有12棟樓，配備了12個(gè)檔案柜，每個(gè)檔案柜存放一棟樓的資料。
項(xiàng)目部另設(shè)有資料室作為資料員的辦公區(qū)域，配有4套桌椅、3臺(tái)電腦和2個(gè)資料柜，資料柜里主要存放未完成簽字蓋章的資料。
檔案室內(nèi)配置了一臺(tái)計(jì)算機(jī)、一臺(tái)打印機(jī)等信息化設(shè)備，對(duì)檔案信息的生成、轉(zhuǎn)化、存入、檢索、利用實(shí)行一體化管理。
信息欄：記錄工地現(xiàn)場(chǎng)原材料及試塊送檢情況，包括鋼筋原材、鋼筋焊接、砼試塊、砂漿試塊、給排水、電氣、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)、防水材料、土工、砌塊、節(jié)能材料、借閱臺(tái)賬等。
檔案工作天地：包括總目錄、管理框架、成果匯編、工作形象進(jìn)展、工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。方便快速了解項(xiàng)目檔案概況，了解現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，同步查閱施工資料。
項(xiàng)目展板：展示項(xiàng)目概況、工藝工法、施工樣板、進(jìn)度情況、時(shí)事快訊、月度故事等內(nèi)容，傳遞企業(yè)文化。
常言道，沒(méi)有規(guī)矩、不成方圓。項(xiàng)目部建立健全檔案保管制度、檔案室保密工作制度、檔案鑒定制度、檔案室安全消保制度、聲像檔案管理制度、檔案利用制度、檔案員崗位職責(zé)等，并懸掛在檔案室內(nèi)，制度上墻更上心。
施工資料那么多，歸檔或查閱起來(lái)是不是很麻煩？非也，在這個(gè)檔案室，保準(zhǔn)你一分鐘內(nèi)就能找到想要的資料。該項(xiàng)目根據(jù)長(zhǎng)沙市建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序（完整版）和建設(shè)單位歸檔資料要求，對(duì)內(nèi)業(yè)資料列出一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、三級(jí)目錄。
一級(jí)目錄為總目錄，懸掛在墻上，位于“檔案工作天地”左側(cè)，指引編制整個(gè)項(xiàng)目的工程資料。
二級(jí)目錄為依據(jù)一級(jí)目錄編制檔案柜上的二級(jí)目錄“索引”，位于每個(gè)檔案柜右上方，指引編制某一具體樓棟的資料。
三級(jí)目錄為預(yù)立卷內(nèi)目錄，按檔案館要求編制。
施工資料（項(xiàng)目檔案）管理，
是項(xiàng)目建設(shè)的有機(jī)組成部分，
其管理水平關(guān)乎工程質(zhì)量的優(yōu)劣。
該項(xiàng)目部對(duì)工程質(zhì)量的重視，
從其檔案管理方面或可再窺一斑。
來(lái)源：建筑工程魯班聯(lián)盟
